Giấy được sản xuất từ cây gỗ. Nhưng hiện nay với sự phát triển của xã hội thì nguồn tài nguyên này đang bị tàn phá nghiêm trọng. Dù trong bất kì môi trường làm việc nào dù làm việc với máy vi tính thì giấy vẫn đóng một vai trò quan trọng.
4/ Môi trường
a. Một số biện pháp bảo vệ môi trường
– Bạn nên có một thùng rác riêng cho những loại giấy có thể được tái chế. Ví dụ, bạn nên phân loại ra ngay từ đầu đâu là giấy có thể tái chế, đâu là bìa, đâu là giấy không thể tái chế. Hộp mực in cũng có thể được tái chế. Thực tế ngày nay có một số tổ chức thu thập những hộp mực cũ và gửi chúng đi tái chế để có thể sử dụng lại các hộp mực này.
– Bạn nên đặt chế độ cho màn hình và các thiết bị ngoại vi khác sẽ chuyển sang trạng thái nghỉ sau một khoảng thời gian không làm việc. Điều này có nghĩa là mặc dù máy tính vẫn chạy nhưng nó có khả năng tiết kiệm được năng lượng trong lúc đặt chế độ nghỉ này. Đây là vấn đề mà mỗi người dùng cần chú ý và tự giác thực hiện trong quá trình sử dụng.
b. Sử dụng tài liệu điện tử để giảm các tài liệu in
Không lãng phí giấy
– Chừng nào còn có thể sử dụng được màn hình chỉ để đọc dữ liệu hoặc khi chưa cần thiết lắm phải in ra thì không nên in bởi thực tế, việc lãng phí giấy do không cân nhắc trước khi in trong các cơ quan, công sở đã thành một vấn đề lớn.
– Hàng ngàn tập giấy được tiêu thụ mỗi ngày trong các cơ quan, tổ chức lớn khiến chúng ta phải luôn suy nghĩ kỹ trước khi quyết định in. Trong trường hợp buộc phải in, bạn cũng nên cân nhắc việc dùng giấy một mặt hay giấy mới trong các trường hợp đo để có thể tránh lãng phí giấy một cách không cần thiết.
– Ngoài ra, thao tác in ấn được thực hiện rất nhanh chóng nên bạn cần kiểm tra kỹ trước khi ra lệnh in cho máy. Nếu không, có thể vô tình lúc đó máy đặt ở chế độ in nhiều trang và rất nhiều bản in sẽ được tạo ra, gây lãng phí giấy một cách đáng tiếc.
(Nguồn Thư viện Học liệu Mở Việt Nam)
,